🔰Conversation temporaire dans Microsoft 365 Copilot Chat : c’est quoi, comment ça marche et pourquoi c’est utile [Infographie]

Les nouvelles fonctionnalités s'enchaînent à toute vitesse sur Microsoft 365 et vous avez du mal à lire la roadmap officielle ?

👀 Chaque mois, je publie une nouvelle infographie présentant une astuce, une nouveauté sur les solutions Microsoft 365 / Microsoft 365 Copilot que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui sur votre plateforme.

Comment utiliser Microsoft 365 Copilot Chat pour des conversations temporaires sans importance… et sans historique ?

Si vous utilisez Microsoft 365 Copilot chat régulièrement, vous avez sûrement déjà vécu ça :

... les prompts s’accumulent, sans qu’on puisse vraiment les organiser… sauf si vous avez la chance d’avoir accès au bloc-notes Copilot (et une licence Microsoft 365 Copilot, évidemment).

Résultat ? Un historique qui se remplit vite, mélangeant les recherches importantes à garder et celles qu’on aurait préféré oublier.

Moi, ça m’arrive tout le temps — et je suis prêt à parier que vous aussi — de lancer une conversation juste pour tester une idée, valider une tournure ou explorer un scénario sans grande importance. Et franchement, on n’a pas toujours envie que ces échanges viennent polluer notre historique.

C’est là que les conversations temporaires prennent tout leur sens. Elles sont parfaites pour brainstormer des slogans, reformuler une phrase un peu délicate, ou simplement discuter sans que Microsoft 365 Copilot garde en mémoire vos préférences ou vos essais. Je peux alors valider des chiffres dans un tableau, tester le ton d’un message, ou rédiger un brouillon rapide pour une réunion ou tester différentes approches pour un projet, sans laisser de trace.

Microsoft vient de lancer les conversations temporaires dans Copilot Chat. Cette nouvelle fonctionnalité permet d’échanger librement, sans que la discussion ne soit enregistrée ni visible dans l’historique.

En clair : ce qui se dit dans une conversation temporaire… reste dans la conversation temporaire.

Côté accès, c’est super simple.

Depuis l’interface globale de Microsoft 365, il suffit de cliquer sur la petite flèche pour faire apparaître l’onglet "Conversation temporaire". Et si vous êtes déjà dans une appli comme Word, Excel, PowerPoint, OneNote ou Outlook, vous pouvez y accéder via le volet latéral en cliquant sur les trois petits points. Pratique, non ?

Bonne nouvelle : cette fonctionnalité est disponible pour tout le monde. Que vous ayez une licence Microsoft 365 Copilot ou non, vous pouvez l’utiliser.

La différence ? Si vous avez une licence, Copilot pourra s’appuyer sur le contexte de vos documents, mails ou autres données Microsoft 365 pour vous répondre de façon plus personnalisée. Sans licence, le chat temporaire fonctionne uniquement avec les connaissances générales du web et ce que vous tapez dans la session en cours — ce qui reste déjà très utile pour des échanges ponctuels.

Et une fois la session terminée ? Rien ne s’affiche dans le volet de gauche, rien n’est sauvegardé, et la conversation ne sera pas retrouvable via la barre de recherche. C’est comme si elle n’avait jamais existé.

Parfait pour garder un espace de travail propre, tester des idées sans pression, ou simplement poser une question sans laisser de trace.

❓ La conversation temporaire apparaît-elle dans mon historique de chat ?

Non. Les sessions de conversation temporaire n’apparaissent pas dans votre liste de conversations et ne sont pas consultables une fois fermées.

🏷️ La conversation temporaire nécessite-t-elle une licence spéciale ?

Non. La conversation temporaire fonctionne pour les utilisateurs avec licences Microsoft 365 Copilot mais aussi pour les utilisateurs sans licences Microsoft 365 Copilot.

🔄 Est-ce que je peux revenir sur une conversation temporaire plus tard ?

Non. Une fois la session fermée, elle disparaît de l’interface. Si vous souhaitez conserver le résultat, copiez-le ou enregistrez-le avant de fermer.

👨‍💻 Les administrateurs peuvent-ils voir l’activité d'une conversation temporaire ?

Oui. Les interactions en conversation temporaire sont enregistrées dans les journaux d’audit unifiés Microsoft Purview à des fins de conformité et de sécurité, même si elles n’apparaissent pas dans votre historique.

🔍 Le contenu de ma conversation temporaire est-il visible par les administrateurs ?

Par défaut, les journaux d’audit capturent uniquement les métadonnées (utilisateur, horodatage, application).

Si votre organisation utilise Purview DSPM pour l’IA, les administrateurs peuvent consulter les paires requête-réponse à des fins de conformité.

⚙️ Les administrateurs peuvent-ils désactiver la conversation temporaire ?

Actuellement, Microsoft n’a pas documenté de politique permettant de désactiver la conversation temporaire.

🤖 Pourquoi l’option “Essayer GPT‑5” transforme la conversation temporaire en conversation classique ?

Lorsque vous démarrez une conversation temporaire, Copilot applique un mode de session spécifique : Pas de mémoire personnalisée, Pas d’entrée dans l’historique visible par l’utilisateur. Activer GPT‑5 force Copilot à passer en session de chat classique où la conversation peut apparaître dans votre historique et le comportement de mémoire suit les règles standards (selon les paramètres du tenant).

Je trouve que les conversations temporaires sont une vraie bouffée d’air frais dans l’univers Microsoft 365 Copilot.

Jusqu’ici, quand on voulait garder son historique propre, on n’avait pas beaucoup d’options : soit on supprimait les chats un par un, soit on les renommait pour mieux s’y retrouver.

Pas très pratique, et surtout pas très propre.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, on peut enfin tester des prompts à la volée, sans se soucier de l’impact sur l’historique. C’est simple, rapide, et surtout ça évite de polluer notre espace de travail avec des échanges qu’on n’a pas besoin de retrouver plus tard. Et ça, c’est un vrai plus pour tous ceux qui aiment expérimenter sans forcément tout garder.

Autre point, c’est que tout le monde peut en profiter, peu importe le type de licence. Dans un contexte où il est souvent compliqué d’équiper tous les utilisateurs avec des licences payantes Microsoft 365 Copilot, c’est une belle avancée.

Les utilisateurs avec licence peuvent bénéficier du contexte de leurs applis et de leurs données d’entreprise, tandis que ceux sans licence peuvent quand même utiliser la conversation temporaire avec les connaissances générales du web. Bref, tout le monde y gagne.

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