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ūüĒį Infographie Microsoft Loop : tout savoir sur les composants Loop dans les canaux des √©quipes Teams

Les nouvelles fonctionnalit√©s s'encha√ģnent √† toute vitesse sur Microsoft 365 et vous avez du mal √† lire la roadmap officielle ?


ūüĎÄ Chaque mois, je publie une nouvelle infographie pr√©sentant une astuce, une nouveaut√© sur les solutions Microsoft teams / Microsoft 365 que vous pouvez utiliser d√®s aujourd'hui sur votre plateforme.



Comment permettre aux coll√®gues de son √©quipe Teams de collaborer dans une seule et m√™me interface en m√©langeant des id√©es, une liste de t√Ęches, un tableau de vote ou de donn√©es ... sans devoir cr√©er une s√©rie de posts publi√©s les uns √† la suite des autres ?




Dans une équipe teams liée à un projet par exemple, il peut vous arriver de vouloir lancer un Brainstorming d'idées avec vos collègues puis d'établir une liste à puces suivie d'un tableau avec des colonnes et des lignes clairement identifiées pour chaque personne pour finir par travailler ensemble sur un document, tel qu'un rapport ou une proposition, et le modifier tous ensemble en temps réel.


Même si cela se fait couramment la plupart du temps dans Teams et une équipe, il faut ouvrir plusieurs discussions et les lier les uns aux autres pour qu'il y ait de la cohérence.


Vous pensez que ce serait bien s'il existait une seule et m√™me interface o√Ļ vous pourriez retrouver l'ensemble de ces √©l√©ments afin de gagner en temps et en efficacit√©.






Nous l'avons vu dans un précédent article, les composants Loop peuvent être activés sur Teams.


* Pour rappel ...


Les composants Loop sont conçus pour la collaboration. Lorsque vous envoyez un composant Loop, tous les participants à votre discussion peuvent le modifier en ligne et voir les changements instantanément. Cela signifie que vous pouvez collaborer sur différents points tout en restant sur le même message.


Depuis 2022, vous connaissiez les composants Loop dans les conversations individuelles et les groupes de conversation. Ils sont aujourd'hui disponibles dans les équipes Teams et dans les 3 types de canaux (canal standard, canal privé, canal partagé)


Pour l'activer, c'est le m√™me proc√©d√© que dans les conversations : la petite ic√īne Loop dans la barre des outils du post.


Les différents composants Loop activables sont les suivants :

  • Listes √† puces

  • Listes de contr√īle

  • Tableau Kanban

  • Liste num√©rot√©e

  • Paragraphe

  • Suivi de la progression

  • Q&R

  • Table

  • Table de votes

  • Liste de t√Ęches


Le composant Loop s'insère dans le corps du post et il est donc possible de mixer un message traditionnel de post avec un ou plusieurs composants Loop dans le même interface.


Toutes les personnes participant à la conversation du canal peuvent modifier le contenu et ce Loop est stocké dans le dossier Canal du site SharePoint appartenant à l'équipe.


Il est possible de partager ce composant Loop √† une personne qui ne fait partie de cette √©quipe en passant par la proc√©dure classique de partage et d'application des permissions via l'espace fichiers du canal o√Ļ est stock√© ce Loop.





A la date de parution de cet article,


- Les utilisateurs externes à votre organisation ne peuvent pas accéder aux composants Loop ni les modifier.


- Les composants Loop ne sont pas disponibles dans les canaux pour les utilisateurs Teams " classiques ".


- Lorsque vous ajoutez une liste de t√Ęches √† un composant Loop, un tableau de planification l√©ger est cr√©√©. Ce planificateur n'est malheureusement pas connect√© au planificateur de l'√©quipe. Il s'agit donc d'un plan distinct.


- Il n'est pas possible de désactiver uniquement les composants Loop dans les canaux des équipes Teams.





L'arrivée des composants Loop réinterroge la façon avec laquelle il est possible de collaborer dans une équipe Teams. Cela peut être perturbant pour certaines et certains.


Voyons tout cela avec quelques différences


ūüďú Messages (posts) dans les canaux des √©quipes Teams


1. Les messages dans les canaux sont généralement utilisés pour des questions ou des discussions rapides.


2. Les messages dans les canaux sont un moyen efficace pour communiquer rapidement une information sous forme d'annonce ou d'information urgente.


3. Les messages dans les canaux sont plus ciblés sur de la communication à sens unique (ne nécessite pas de collaboration étendue)


4. Les messages dans les canaux ne sont pas conçus (nativement) pour une collaboration en temps réel.


5. Les messages dans les canaux ne permettent pas la modification en ligne par tous les participants au chat.


6. Les messages dans les canaux ne disposent pas d'une liste de t√Ęches int√©gr√©e.


ūüďú Messages (posts) + Composants Loop dans les canaux des √©quipes Teams


1. Les composants Loop sont conçus pour permettre la coédition.


2. Les composants Loop permettent la modification en ligne par tous les participants au chat.


3. Les composants Loop sont très polyvalents et peuvent être partagés facilement.


4. Les composants Loop peuvent être utilisés pour le brainstorming (noms pour un nouveau produit ou des sujets à aborder lors de votre prochaine réunion d'équipe)


5. Les composants Loop peuvent √™tre utilis√©s pour compiler des donn√©es ou assigner des t√Ęches avec des dates d'√©ch√©ance aux membres de votre √©quipe .


6. Les composants Loop des canaux des équipes peuvent être consultés et utilisés en dehors de Teams à travers les différents modes d'accès : application Loop, office.com, ...


Ceci √©tant dit, il ne faut pas consid√©rer les messages de chat d'un c√īt√© et les composants Loop d'un autre c√īt√©. Ces derniers sont activ√©s par la fen√™tre d'√©dition du message de chat et peuvent tr√®s bien √™tre compl√©mentaires √† un message de chat ordinaire auquel on pourra rajouter un composant Loop.



Composants Loop dans les canaux des équipes Teams

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