🔰 Microsoft 365 Copilot et OneDrive : Comprendre l’emplacement des dossiers créés automatiquement

il y a 16 heures

8 min de lecture

Vous avez ouvert votre OneDrive et découvert des dossiers que vous ne vous souvenez pas avoir créés ? « Copilot », « Agents », « Cowork », « Skills »… Leur nom donne parfois un indice, mais ne suffit pas toujours à comprendre ce qu’ils contiennent ni pourquoi ils sont apparus.

Une présentation demandée à Copilot, un agent créé depuis vos documents, des notes de réunion générées par l’IA : vos interactions peuvent laisser des fichiers à différents endroits. Et lorsque vous souhaitez les retrouver, le chemin n’est pas forcément celui auquel vous pensiez.

Comprendre l’emplacement des fichiers Microsoft 365 Copilot dans OneDrive, c’est donc savoir où chercher, mais aussi identifier le rôle de ces dossiers avant de les partager, de les déplacer ou de les supprimer.

Comment m’y retrouver dans les emplacements de mes fichiers Microsoft 365 Copilot sur OneDrive ? ?

Vous demandez une présentation à Microsoft 365 Copilot, vous créez un agent ou vous ajoutez une compétence personnalisée… Puis, en ouvrant OneDrive, vous découvrez de nouveaux dossiers. Vous ne les avez pas créés vous-même, mais ils sont bien là.

Ces dossiers correspondent à différentes actions réalisées avec Microsoft 365 Copilot. Certains accueillent les documents générés, d’autres les fichiers de vos agents ou les éléments utilisés pendant votre travail. Tous ne servent donc pas à la même chose, et tout n’est pas rangé au même endroit.

C’est justement ce qui peut rendre l’emplacement des fichiers Microsoft 365 Copilot dans OneDrive difficile à comprendre. Dans mes tests, une présentation créée depuis Copilot Chat se retrouve dans « Documents > Copilot > Créé », alors qu’un export Word arrive directement dans « Mes fichiers ». Et si vous créez un agent depuis un dossier OneDrive, son fichier peut rester dans ce dossier.

Au fil de vos usages, votre OneDrive peut ainsi accueillir plusieurs nouveaux dossiers. Pas forcément évident de savoir lesquels ouvrir pour retrouver un document, ni ce qu’ils contiennent avant de faire un peu de ménage !

Pour y voir plus clair, nous allons partir de ce que vous faites avec Copilot. Agents, Cowork, Skills, IA et réunions, Copilot Chat : pour chaque action, vous trouverez l’emplacement relevé, une explication de son utilité et un exemple concret.

Voyons maintenant où tout cela se retrouve.

Sommaire

Les actions Microsoft 365 Copilot que vous allez

– probablement – éventuellement – un jour peut-être –

réaliser… et où retrouver leurs fichiers dans OneDrive

Agents

Vous créez un agent dans OneDrive, vous lui demandez un document ou vous transformez une recherche en présentation… Mais où retrouver l’agent lui-même et les contenus produits ? Voyons où chercher selon l’action réalisée.

Générer un document avec un agent créé dans Agent Builder

⚡ Type d’action : générer un document avec un agent pour lequel l’option « Créer des documents, des graphiques et du code » a été sélectionnée.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Documents > Copilot > Créé

🎯 Utilité : ce dossier a été créé automatiquement pour accueillir les documents produits par l’agent dans le scénario testé.

💡 Exemple concret : un agent prépare un document de cadrage pour un projet. Le fichier produit est retrouvé dans le dossier Créé.

Créer un agent depuis Partagés ou Favoris dans OneDrive

⚡ Type d’action : créer un agent à partir de contenus sélectionnés depuis les vues Partagés ou Favoris.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Documents > Agents > [nom de l’agent].agent

🎯 Utilité : ce dossier a été créé automatiquement pour conserver le fichier .agent correspondant à l’agent créé depuis ces vues.

💡 Exemple concret : vous créez un agent à partir de documents de référence accessibles dans vos favoris. Son fichier est retrouvé dans Documents > Agents.

Créer un agent depuis un dossier OneDrive

⚡ Type d’action : créer un agent depuis un dossier précis.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > [dossier depuis lequel l’agent est créé] > [nom de l’agent].agent

🎯 Utilité : dans ce scénario, le fichier de l’agent est enregistré dans le dossier depuis lequel la création a été lancée, plutôt que dans Documents > Agents.

💡 Exemple concret : vous créez un agent depuis un dossier consacré à l’ouverture d’une agence. Le fichier .agent est retrouvé dans ce même dossier.

Créer une présentation avec l’agent PowerPoint

⚡ Type d’action : demander à l’agent PowerPoint de générer une présentation.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Documents > Copilot > Créé

🎯 Utilité : ce dossier a été créé automatiquement pour accueillir le fichier PowerPoint généré par l’agent.

💡 Exemple concret : vous demandez une présentation sur un programme d’adoption de Microsoft 365 Copilot.

Convertir un résultat d'une recherche avec l'agent Researcher en infographie

⚡ Type d’action : convertir le résultat de Researcher en infographie.

📂 Localisation dans OneDrive : ❌ Pas dans OneDrive. Mon espace de travail dans Loop

🎯 Utilité : l’infographie est retrouvée dans l’espace de travail Loop, et non dans un dossier visible de Mes fichiers.

💡 Exemple concret : vous transformez une recherche sur les usages de Copilot en synthèse visuelle.

Convertir un résultat d'une recherche avec l'agent Researcher en Word

⚡ Type d’action : convertir le résultat de Researcher en document Word.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers

🎯 Utilité : le document est enregistré directement à la racine de Mes fichiers. Aucun sous-dossier spécifique n’est indiqué dans cette observation.

💡 Exemple concret : vous convertissez une recherche en document Word pour poursuivre sa rédaction.

Copilot Cowork

Vous joignez des fichiers à Copilot Cowork, puis vous lui demandez de produire une synthèse ou un visuel. Mais où retrouver ce que vous lui avez fourni… et ce qu’il a créé pour vous ?

Joindre des fichiers à une session Copilot Cowork

⚡ Type d’action : ajouter des fichiers en entrée d’une session.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Documents > Cotravail > sessions > {identifiant de session} > input

🎯 Utilité : ce dossier a été créé automatiquement pour accueillir les fichiers joints à la session concernée, selon le retour d’expérience repris dans cet inventaire.

💡 Exemple concret : vous fournissez un document de cadrage et un fichier de suivi pour préparer une synthèse.

Générer des fichiers et des images avec Cowork

⚡ Type d’action : produire des fichiers ou des images avec Cowork.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Documents > Cotravail > sessions > {identifiant de session} > output

🎯 Utilité : ce dossier a été créé automatiquement pour accueillir les productions de Cowork

💡 Exemple concret : vous demandez un document de synthèse accompagné d’un visuel.

Skills

Vous ajoutez une compétence personnalisée dans PowerPoint, Excel ou Cowork… Mais où retrouver ce que vous avez préparé ? Voyons dans quels dossiers OneDrive chercher selon l’expérience utilisée.

Ajouter une compétence personnalisée dans PowerPoint

⚡ Type d’action : ajouter une compétence personnalisée à Copilot dans PowerPoint.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Documents > Copilot > Microsoft Powerpoint > Skills

🎯 Utilité : ce dossier a été créé automatiquement pour conserver les compétences personnalisées ajoutées dans cette expérience.

💡 Exemple concret : vous ajoutez une compétence décrivant vos règles de présentation pour des supports destinés à un comité de direction.

Ajouter une compétence personnalisée dans Excel

⚡ Type d’action : ajouter une compétence personnalisée à Copilot dans Excel.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Documents > Copilot > Microsoft Excel > Skills

🎯 Utilité : ce dossier a été créé automatiquement pour conserver les compétences personnalisées ajoutées dans Excel.

💡 Exemple concret : vous ajoutez une compétence décrivant la structure attendue pour vos tableaux de suivi.

Ajouter une compétence personnalisée dans Cowork

⚡ Type d’action : ajouter une compétence personnalisée à Copilot Cowork.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Documents > Cotravail > skills > [nom] > SKILL.md

🎯 Utilité : ce dossier a été créé automatiquement pour conserver la compétence personnalisée, avec son fichier SKILL.md.

💡 Exemple concret : vous préparez une compétence consacrée à la rédaction de comptes rendus de projet.

IA & Meetings

Vous utilisez Facilitator pour les notes, vous générez un récapitulatif audio ou vous préparez votre propre modèle de synthèse… Mais où retrouver tout cela ? Voyons dans quels dossiers OneDrive chercher selon l’action réalisée.

Créer des notes IA avec Facilitator

⚡ Type d’action : créer des notes IA de réunion avec Facilitator.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Réunions

🎯 Utilité : ce dossier a été créé automatiquement pour accueillir les fichiers .loop contenant les notes IA dans le scénario observé.

💡 Exemple concret : les notes d’une réunion de lancement de projet sont retrouvées sous forme de fichier .loop.

Générer un Audio Recap dans Teams

⚡ Type d’action : générer un récapitulatif audio de réunion dans Teams.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Recordings > AudioRecaps

🎯 Utilité : ce dossier a été créé automatiquement pour accueillir les fichiers Audio Recap générés dans les tests réalisés.

💡 Exemple concret : vous générez un récapitulatif audio d’une réunion pour en écouter la synthèse.

Créer un modèle de synthèse personnalisé

⚡ Type d’action : créer un modèle personnalisé de synthèse de réunion, ou Custom Summary Template.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Recordings > Custom Summary Templates

🎯 Utilité : ce dossier a été créé automatiquement pour conserver les modèles de synthèse personnalisés relevés dans votre inventaire.

💡 Exemple concret : vous préparez un modèle structuré autour des décisions, des actions et des points à suivre.

Copilot Chat

Vous transformez une réponse en document Word, vous créez une présentation, une page, un notebook ou une vidéo… Mais où retrouver tout cela une fois la conversation terminée ? Voyons où chercher selon l’action réalisée.

Créer un PowerPoint depuis Copilot Chat

⚡ Type d’action : utiliser l’action de création d’une présentation PowerPoint.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Documents > Copilot > Créé

🎯 Utilité : ce dossier a été créé automatiquement pour accueillir la présentation générée depuis Copilot Chat.

💡 Exemple concret : vous transformez une proposition de plan d’adoption en présentation.

Exporter une réponse Copilot Chat en Word

⚡ Type d’action : exporter le résultat d’une conversation en document Word.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers

🎯 Utilité : le document Word est enregistré directement à la racine de Mes fichiers.

💡 Exemple concret : vous exportez une proposition de procédure pour la retravailler dans Word.

Exporter une réponse Copilot Chat à "Modifier dans Pages / Ajouter à la nouvelle page"

⚡ Type d’action : ajouter à une nouvelle page

📂 Localisation dans OneDrive : ❌ Pas dans OneDrive. Espace de travail personnel Loop

🎯 Utilité : cette entrée correspond à une nouvelle page dans l’espace de travail personnel Loop, et non à la création d’un nouveau dossier OneDrive.

💡 Exemple concret : vous créez une page de préparation de projet pour poursuivre le travail.

Générer une vidéo avec Copilot dans Clipchamp

⚡ Type d’action : générer une vidéo avec Copilot dans Clipchamp.

📂 Localisation dans OneDrive : Mes fichiers > Vidéos > Clipchamp > Projet vidéo

🎯 Utilité : ce dossier est créé automatiquement pour accueillir le projet vidéo

💡 Exemple concret : vous préparez une courte vidéo de présentation d’un programme d’adoption.

Vous cherchiez « emplacement fichiers Microsoft 365 Copilot OneDrive » ? Vous avez maintenant des repères pour retrouver vos contenus et comprendre ces dossiers que vous n’avez pas créés vous-même.

La prochaine fois qu’un nouveau dossier apparaîtra dans votre OneDrive, il vous semblera un peu moins mystérieux. Et vous saurez par où commencer, sans ouvrir dix dossiers au hasard !

Si cette infographie vous a aidé à y voir plus clair, partagez-la ! Vos collègues qui cherchent leurs fichiers Microsoft 365 Copilot vous remercieront peut-être.